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Generelle Fragen

 
Wie sind die Systemvoraussetzungen?
Betriebssystem: Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP and Vista

Welche Microsoft Office Versionen werden unterstützt?
PowerPoint: 97, 2000, XP, 2003, 2007
Excel: 97, 2000, XP, 2003, 2007
Word: 97, 2000, XP, 2003, 2007
Es ist keine Installation von Microsoft Office notwendig um PowerShrink zu verwenden.

Wird PowerShrink PowerPoint 95 Dateien komprimieren?
Nein, PowerShrink unterstützt PowerPoint Dateien 97, 2000, XP, 2003 und 2007

Wird das neue Office 2007 Format unterstützt?
Ja, PowerShrink unterstützt das neue Microsoft Office 2007 Dateiformat vollständig. Dazu gehören die Formate .PPTX, .PPSM, .POTX, .PPSX, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM, .XLSX, .XLSM, .XLTX.

Wie hoch ist die Kompressionsrate beim Optimieren?
Das kommt darauf an, wie hoch die Auflösung der Bilder innerhalb des Dokumentes ist. Seien Sie nicht überrascht, wenn PowerShrink Ihre PowerPoint, Word oder Excel Dateien um mehr als 98 % verkleinert. Unsere durchschnittliche Verkleinerungsrate beträgt 62 %.

Ist die Demoversion von PowerShrink limitiert?
Sie können 10 Dateien in vollem Funktionsumfang testen. Danach müssen Sie einen Registrierungsschlüssel erwerben.

Verwendung von PowerShrink

Läuft PowerShrink in Citrix oder Terminal Server Umgebungen?
PowerShrink wurde ausführlich in Citrix und Terminal Server Umgebungen getestet.

Ist es möglich PowerShrink über ein Softwareverteilungsprogramm zu installieren?
Ja, erstellen Sie einfach ein installationsfähiges Päckchen und verteilen es in Ihrer Umgebung. Wir bieten Ihnen ein bereits vorkonfiguriertes MSI Paket an. Wenn Sie Bedarf haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an support(at)topbytelabs.com

Was soll ich tun, wenn ich eine Fehlermeldung erhalte?
Füllen Sie einfach das Kontaktformular auf unserer Webseite aus und melden Sie uns den Fehler. Für den bestmöglichen Support wäre es von Vorteil die fehlerhafte PowerPoint, Word oder Excel Datei an uns zu schicken. Sie können dies per E-Mail tun (sales@topbytelabs.com) oder bei größeren Dateien geben wir Ihnen einen Zugang zu unserem FTP Server, damit Sie die Datei an uns senden können.

Welche Sprachen unterstützt PowerShrink?
PowerShrink unterstützt Englisch, Deutsch, Russisch, Niederländisch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch und Japanisch.

Wie installiere ich PowerShrink?
Klicken Sie einfach auf die ausführbare Datei PowerShrink.exe und starten die Installation.

Kann ich PowerShrink ohne vorhandene Office Installation verwenden?
Ja, PowerShrink läuft ohne das Microsoft Office installiert sein muss.

Kann ich meine Dateien per Drag & Drop in mein PowerShrink ziehen?
Ja, ziehen Sie die Datei einfach auf das PowerShrink Icon oder in die geöffnete Software.

Kann man eine Optimierung wieder rückgängig machen?
Nein, da aber die Ursprungsdatei unberührt bleibt und die Änderungen an einer Kopie vorgenommen wurden, besteht dazu auch keine Veranlassung.

PowerShrink fragt mich ob es eingebundene Objekte komprimieren soll. Was bedeutet das genau?
Wenn Sie Excel-Tabellen oder Diagramme und andere Objekte in PowerPoint, Word oder Excel eingebunden haben, erlaubt PowerShrink einen Bildschirmfoto davon zu machen und die Bildinformation sind wesentlich kleiner danach. Beachten Sie jedoch, dass die Objekte nach der Komprimierung nicht mehr editierbar sind.

Ich habe eingebettete Sound- und Videodateien in meiner Präsentation. Kann ich diese vom Komprimierungsvorgang ausschließen?

PowerShrink kann Sound- und Videodateien ausschließen. Sie finden diese Option in den Einstellungen unter den eingebetteten Objekten. Wählen Sie entweder „Sound beibehalten“ oder „Filme beibehalten“. Sämtliche Verknüpfungen zu externen Quellen bleiben dadurch erhalten (wie z.B. Hyperlinks).

Warum ist die Kompressionsrate bei manchen PowerPoint, Word oder Excel Dateien so gering?
Es gibt viele Faktoren, die dafür eine Rolle spielen. Es kommt meistens darauf an, wie hoch die Auflösung der Bilder innerhalb der Datei ist.

Was passiert mit meiner Ursprungsdatei?
PowerShrink erstellt eine Kopie von Ihrer Originaldatei. Deshalb bleibt diese unberührt.

Kann ich PowerShrink direkt aus meinem Windows Explorer verwenden?
Ja, PowerShrink unterstützt die Integration in das Kontextmenü von Windows. Wählen Sie einfach ein Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann "PowerShrink". Zuvor müssen Sie die Integration in den Optionen von PowerShrink einstellen. Sie haben die Möglichkeit zwischen 2 verschiedenen Kontextmenüs. Das einstufige Kontextmenü und das mehrstufige Kontextmenü.

Kann ich PowerShrink direkt aus PowerPoint, Word oder Excel verwenden?

Ja, PowerShrink bietet die Option in PowerPoint, Word und Excel integriert zu werden. Aktivieren Sie einfach die Option: Microsoft Office Integration in den PowerShrink – Einstellungen.

Kann ich PowerShrink auch in meinem Office Outlook verwenden?

Ja, PowerShrink kann als Add-In für Outlook verwendet werden. Aktivieren Sie einfach die Option: Microsoft Outlook Integration in den PowerShrink – Einstellungen.

Ist es möglich mehrere Dateien in einem Schub zu optimieren?
PowerShrink besitzt diese Eigenschaft. Wählen Sie einfach mehrere Dateien aus und ziehen Sie Sie in das Auswahlfeld von PowerShrink.
Ein Handbuch, wie Sie PowerShrink automatisiert per Kommandozeile aus starten, finden Sie unter www.TopByteLabs.com bei den Produktdownloads.

Kann ich meine komprimierten Dateien auf einem Netzlaufwerk speichern?
Ja, sofern Sie über genügend Zugriffsrechte auf diesem Laufwerk verfügen.

In meinem System sind mehrere E-Mail-Clients installiert. Welchen davon verwendet PowerShrink bei der Option "Shrink & Mail"?
PowerShrink verwendet Ihren eingestellten Standard Mail Client. Diesen können Sie in den Eigenschaften des Internet Explorers verändern.

Läuft PowerShrink auf dem neuen Windows Betriebssystem Vista?
Ja, PowerShrink unterstützt Windows Vista vollständig

Warum wird das neue Office 2007 Dateiformat weniger komprimiert als die herkömmlichen Office 97-2003 Dateien?
Microsoft verwendet eine XML Erweiterung im neuen Office 2007, welches die Dateien erheblich kleiner werden lässt. Es geschieht jedoch keine Bildoptimierung, weshalb der Einsatz von PowerShrink unumgänglich ist.

Wo werden die Bilder gespeichert die ich aus einer PowerPoint, Word oder Excel Datei extrahiere?
PowerShrink speichert die Bilder in dem Ordner, der in den Einstellungen als Ausgabeordner definiert worden ist. Üblicherweise der Ordner in dem sich auch die zu optimierende Datei befindet.

Was bedeutet „Bilder zuschneiden“ genau?
Alle Bilder innerhalb des Dokuments werden an den Rändern 5% abgeschnitten und dadurch weiterer Speicherplatz gespart. Beachten Sie jedoch, dass die Bilder in Ihrer Auflösung etwas an Qualität verlieren, da die restlichen 95% auf 100% skaliert werden.